Slack Suit-il Votre Activité et Votre Emplacement ?

Slack fait partie des plateformes de productivité et de communication les plus efficaces utilisées par les petites et les grandes entreprises. Il enregistre certaines de vos activités en ligne et peut déterminer votre emplacement exact lorsque vous utilisez le site, tout comme de nombreux autres services en ligne. De plus, comme ces données sont horodatées, vous pouvez déterminer quand elles ont été créées ou modifiées.

Cet article fournit tout sur ce que Slack surveille, y compris votre comportement, le temps que vous passez sur Slack, des informations sur le suivi des employés, l’atmosphère générale des lieux de travail Slack, le contenu de vos conversations et ce que votre adresse IP a à voir avec cela.

Découvrez quelles informations Slack enregistre et comment utiliser ses services avec plus de confidentialité. Continuez à lire pendant que nous parlons de la journalisation Slack, y compris de la façon dont elle est traitée, enregistrée et récupérée pour votre utilisation.

Évolution de Slack

Tiny Speck, un studio de jeux privé, a subi un revers en 2011 lorsque Glitch, un MMO (jeu en ligne massivement multijoueur), n’a pas réussi à décoller. Cependant, l’équipe a créé une messagerie instantanée pour faciliter la communication en ligne pendant le développement. Stewart Butterfield, le co-fondateur, a vu son potentiel et a changé d’orientation en 2012 en abandonnant Glitch pour ce qui allait devenir Slack.

Slack avait initialement pour objectif d’apporter une réponse complète à la communication dispersée, et plusieurs organisations ont mené des tests bêta. Les réunions, les échanges de courriers électroniques et les conversations téléphoniques peuvent être facilement coordonnés au sein d’une seule application, ce qui permet d’économiser du temps et des efforts.

En février 2014, après douze mois de tests, Slack a été mis en service. Le succès fut instantané. Des critiques positives et une adoption rapide par les médias ont aidé l’application à gagner du terrain grâce au bouche-à-oreille. Le site compte plus de 10 millions d’utilisateurs actifs par jour en 2023.

Slack Suit-il Votre Position ?

On peut se demander : « Slack peut-il suivre ma position » ? Pour répondre brièvement, oui, c’est possible. Slack conserve une trace des informations qui permettent à l’application de déterminer où vous vous trouvez. La plateforme obtient généralement votre adresse IP à partir de votre navigateur Web et reconnaît l’adresse professionnelle fournie par votre entreprise.

Le propriétaire peut également surveiller l’activité de l’espace de travail en surveillant les enregistrements d’accès des membres de l’équipe, y compris leurs adresses IP. Selon Slack, l’enregistrement de localisation permet des procédures de localisation plus efficaces et une expérience utilisateur améliorée.

Mais si vos données de localisation étaient compromises, les pirates pourraient utiliser votre adresse IP pour lancer des attaques nuisibles ou interférer avec les fonctionnalités de votre appareil.

Slack Suit-il Votre Activité ?

Comme beaucoup d’autres services en ligne, Slack collecte des données sur vos activités en ligne. Slack indique que la journalisation de vos activités est principalement effectuée pour améliorer l’expérience utilisateur. Par exemple, il utilise des cookies Internet comme le font de nombreux autres sites.

Ce faisant, Slack prend en compte vos paramètres et vos choix de langue et garantit que vous restez connecté lorsque vous utilisez le programme. Cependant, le comportement des utilisateurs peut également être suivi via des cookies, ce qui aboutit parfois à un profilage plutôt qu’à de meilleurs services.

Toute plateforme en ligne, y compris Slack, exige que vous compreniez quelles informations vous acceptez de fournir lorsque vous l’utilisez.

Qu’est-ce que Slack Enregistre D’autre ?

La localisation et les cookies ne sont pas les seuls types de données collectées par Slack. La plateforme enregistre une bien plus grande variété de données sur vous, vos activités en ligne et les appareils que vous utilisez.

Bien que l’obtention de ces données puisse permettre à Slack de mieux personnaliser ses services selon vos souhaits, n’oubliez pas que donner trop d’informations personnelles peut également présenter un risque pour la sécurité. Les catégories supplémentaires de données que Slack collecte à votre sujet sont décrites ci-dessous :

Données de Compte et de Client

Votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et d’autres informations d’identification de compte, tous connectés, sont requis pour créer un profil Slack ou un lieu de travail spécifique. De plus, Slack stocke les informations financières des utilisateurs avec un abonnement payant à la plateforme et toutes les données de contact que vous décidez d’intégrer, comme un calendrier ou un carnet d’adresses.

Les données que vous saisissez régulièrement dans Slack lors de l’utilisation du site sont stockées parmi les informations enregistrées. Il s’agit généralement de fichiers, de messages et d’autres éléments que vous publiez sur Slack.

Analytique

Vous pouvez obtenir des données analytiques sur votre utilisation générale de Slack, vos canaux et vos membres dans la zone d’analyse dédiée de Slack. Il enregistre les entrées et sorties de messages, y compris les fichiers partagés, les messages envoyés, le stockage Slack utilisé et le nombre de participants actifs hebdomadaires ou quotidiens.

La fonctionnalité la plus avantageuse est que votre lieu de travail Slack dispose d’un tableau de bord d’analyse complet. Cela signifie que vous pouvez visualiser les données sous forme de graphiques et de tableaux, ce qui facilite la consommation visuelle des informations. Vous pouvez également exporter ces données.

Métadonnées des Services

Chaque fois que vous utilisez Slack, il enregistre les métadonnées indiquant comment vous utilisez l’application et ce que vous y faites. Par exemple, Slack enregistre des données sur les utilisateurs, les canaux, les espaces de travail, les fichiers, les autres services que vous utilisez, ainsi que les autres fichiers et liens avec lesquels vous interagissez. En outre, Slack enregistre et sauvegarde les métadonnées des capacités audio et vidéo de la plate-forme, telles que Slack Clips et Huddles.

Informations sur L’appareil

Lorsque vous vous connectez à Slack, il enregistre des informations sur l’appareil que vous utilisez. Il enregistre vos paramètres, le système d’exploitation sur lequel votre appareil fonctionne, les identifiants de programme, les données de crash de l’appareil et les identifiants uniques. L’appareil et sa configuration déterminent la quantité de données collectées.

Données du Journal

En plus d’enregistrer votre adresse IP, Slack peut également collecter des données sur les sites que vous avez visités avant d’utiliser Slack, le type de navigateur que vous utilisez et les plug-ins, paramètres et personnalisations dont il dispose. Le site Web garde note de votre langue préférée ainsi que du jour et de l’heure auxquels vous l’utilisez.

Informations sur les Services Tiers

Pour permettre l’intégration, Slack nécessite la plupart des applications tierces (telles que les applications de stockage cloud) que vous souhaitez utiliser pour partager certaines de vos données avec la plateforme. Par exemple, Slack devra peut-être divulguer votre identifiant ou votre adresse e-mail associée au compte cloud.

Vous devez toujours vérifier leurs paramètres de confidentialité pour savoir quelles informations un fournisseur de services tiers partagera avec Slack après l’intégration. Visitez le site Web de politique de confidentialité de Slack pour savoir comment l’entreprise collecte et utilise vos données.

Comment Empêcher Slack de Vous Suivre ?

Vous pouvez masquer votre adresse IP pour empêcher Slack de surveiller vos activités en ligne, même si vous ne pouvez pas empêcher la plateforme de suivre votre emplacement virtuel. Utiliser un VPN fiable et sécurisé comme ExtremeVPN est l’un des moyens les plus simples et les plus faciles de le faire.

Lorsque vous êtes connecté à un serveur ExtremeVPN, votre trafic Internet est redirigé via un serveur distant, qui peut être situé n’importe où dans le monde. De cette manière, l’adresse IP du serveur VPN remplace la vôtre, empêchant Slack et d’autres parties extérieures de la connaître.

De plus, ExtremeVPN cache les données des regards indiscrets en les cryptant pendant leur transit entre votre appareil et le serveur en les faisant passer par ses tunnels sécurisés.

Comment les Patrons Utilisent Slack pour Suivre Leur Journée de Travail

Sans équipement de surveillance sophistiqué, votre patron a peut-être déjà une bonne idée de votre journée de travail. Des programmes courants comme Slack, Zoom et MS Office peuvent fournir des détails sur vos actions en ligne.

À quelle fréquence participez-vous activement à des réunions vidéo et à quelle fréquence communiquez-vous en ligne avec vos collègues ? Ceux-ci peuvent être vus sur Slack. Non seulement cela, mais il montre également combien de documents vous enregistrez dans le cloud.

Par conséquent, même si l’utilisation de ces technologies facilite le travail, vous devez être conscient que votre activité en ligne laisse des traces sur votre vie professionnelle quotidienne.

Comment Mieux Contrôler Vos Données Slack

Maintenant que nous savons comment Slack vous suit, discutons de ce que vous pouvez faire à ce sujet. Certaines données utilisateur de Slack sont contrôlables si vous accédez aux paramètres.

Malheureusement, il n’existe aucun moyen d’empêcher Slack de surveiller vos activités pendant que vous utilisez le service. La collecte de données est l’un des principaux éléments de la fourniture de services essentiels au sein de l’application. Néanmoins, l’application Slack vous permet de définir quelques préférences de confidentialité :

1. Accédez à « Votre profil ».
2. Accédez à « Préférences ».
3. Cliquez sur « Visibilité et confidentialité ».
4. Ajustez les paramètres pour refléter le niveau de confidentialité souhaité.

Conclusion

En un mot, Slack suit l’activité des utilisateurs, y compris les données de localisation et d’autres détails sur les interactions avec la plateforme. Les utilisateurs doivent être conscients des politiques de collecte de données en place et tenir compte de leurs choix en matière de confidentialité lorsqu’ils utilisent Slack.

Le problème fondamental est que la surveillance de Slack est sous le contrôle de votre organisation. En termes simples, si vous respectez les politiques et normes de Slack, votre superviseur peut consulter les messages que vous lui envoyez. Cela peut survenir à tout moment, selon les circonstances, et il peut ou non vous en informer au préalable.

Il est toujours sage d’utiliser un service VPN robuste comme ExtremeVPN pour votre confidentialité. Évitez de bavarder, tenez-vous-en aux sujets liés aux affaires sur Slack et ne tapez jamais quelque chose que vous ne voudriez pas que les autres voient.

FAQ

Les administrateurs peuvent-ils consulter les messages privés de Slack ?

Non, les administrateurs et votre superviseur ne peuvent pas voir vos messages privés. Ils ne peuvent même pas utiliser d’outils d’administration spéciaux pour examiner les fichiers et les communications que vous partagez sur les canaux privés.

Les communications Slack sont-elles visibles pour les managers ?

Votre superviseur peut télécharger et exporter vos communications privées dans des fichiers zip (fichiers JSON), même si elles ne lui sont pas visibles lorsque vous les envoyez.

Comment puis-je afficher l’intégralité de mon historique de discussion Slack ?

Pour afficher l'historique des discussions, ouvrez l'espace de travail Slack que vous souhaitez visiter. Cliquez dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez « Paramètres et administration ». Pour accéder à l'intégralité de l'historique des conversations, choisissez « Paramètres de l'espace de travail » et « Rétention et exportations ».

Comment puis-je savoir qui consulte mes messages sur Slack ?

Slack ne peut pas déterminer si un utilisateur a lu un message car il n'utilise pas de confirmations de lecture. Cependant, Slack indique si vous avez lu des messages, ce qui facilite la mémorisation de ce que vous avez et de ce que vous n'avez pas fait.